คู่มือเตรียมเอกสารก่อนส่งแปล
เอกสารราชการที่ควรแปล: เตรียมต้นฉบับอย่างไรให้ใช้งานได้จริง
การแปลเอกสารราชการไม่ได้มีเพียงการเปลี่ยนภาษา แต่ต้องรักษาชื่อบุคคล เลขที่เอกสาร วันที่ ตราประทับ และรูปแบบข้อมูลให้ตรวจสอบย้อนกลับกับต้นฉบับได้ คู่มือนี้ช่วยจัดเตรียมไฟล์ก่อนขอประเมินงานแปล
เอกสารราชการและเอกสารส่วนบุคคลที่มักต้องใช้ฉบับแปล
- เอกสารประจำตัว: บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และเอกสารยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล
- เอกสารทะเบียนราษฎร์: ใบเกิดหรือสูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบทะเบียนราษฎร์ ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล และใบรับรองโสด
- เอกสารสถานะครอบครัว: ทะเบียนสมรส ใบมรณบัตร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในครอบครัว
- เอกสารการศึกษาและการทำงาน: ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และใบรับรองการทำงาน
เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารให้ประเมินราคา
- สแกนหรือถ่ายภาพให้เห็นเอกสารครบทุกมุม ตัวอักษร เลขที่เอกสาร ตราประทับ และลายเซ็นควรอ่านได้
- แจ้งภาษาต้นฉบับและภาษาปลายทางให้ชัดเจน เช่น ไทยเป็นอังกฤษ หรืออังกฤษเป็นไทย
- แจ้งวัตถุประสงค์การใช้เอกสาร เช่น สมัครเรียน สมัครงาน ยื่นบริษัท หรือใช้ประกอบการติดต่อหน่วยงาน
- ระบุวันเวลาที่ต้องการใช้เอกสาร และแจ้งว่าต้องการไฟล์ดิจิทัลหรือฉบับพิมพ์
- หากหน่วยงานปลายทางกำหนดรูปแบบการแปล การรับรอง หรือนิติกรณ์ ให้ส่งเงื่อนไขนั้นมาพร้อมงานและตรวจสอบกับหน่วยงานโดยตรง
เรื่องที่ควรระวัง: ไม่ควรเดาชื่อภาษาอังกฤษของบุคคลหรือสถานที่เอง หากมีหนังสือเดินทาง เอกสารเดิม หรือการสะกดที่หน่วยงานกำหนด ควรส่งเป็นข้อมูลอ้างอิงให้ทีมแปลเพื่อรักษาความสอดคล้อง
รายละเอียดที่ทีมแปลควรตรวจให้ตรงกับต้นฉบับ
| รายการ | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|
| ชื่อและนามสกุล | การสะกด อักษรย่อ คำนำหน้า และลำดับชื่อ |
| เลขที่เอกสาร | ตัวเลข ตัวอักษร เครื่องหมายขีด และเลขศูนย์ที่อาจสับสนกับตัวอักษร |
| วันที่ | รูปแบบวัน เดือน ปี และการแปลงปีให้ชัดเจนตามบริบท |
| ตราประทับ/หมายเหตุ | ข้อความกำกับ ตรารับรอง และส่วนที่พิมพ์ทับบนเอกสาร |
ขอประเมินงานแปลเอกสารราชการ
ส่งไฟล์ที่อ่านได้ พร้อมระบุภาษา วัตถุประสงค์ และกำหนดส่งมาที่ smartengtranslation@gmail.com หรือ Line ID @smarteng หากเป็นงานเฉพาะทาง สามารถแจ้งชื่อหน่วยงานหรือรูปแบบที่ต้องการให้ทีมงานช่วยตรวจขอบเขตก่อนเริ่มงานได้
ดูบริการที่เกี่ยวข้องได้ที่ รับแปลเอกสารราชการ, รับแปลใบเกิดหรือสูติบัตร และ รับแปลบัตรประชาชนและหนังสือเดินทาง
ต้องการให้ทีมแปลช่วยดูเอกสารประเภทนี้
ส่งไฟล์ต้นฉบับพร้อมแจ้งคู่ภาษา วัตถุประสงค์การใช้งาน และกำหนดส่งที่ต้องการ ทีมงานจะช่วยประเมินราคาและแนวทางจัดรูปแบบให้เหมาะกับเอกสาร
