คู่มือความรู้จากศูนย์รับแปลเอกสาร
คู่มือแปลเอกสารสำหรับงานราชการ ธุรกิจ การแพทย์ และงานวิชาการ
รวมข้อมูลที่ช่วยให้เตรียมต้นฉบับได้ถูกต้อง เลือกประเภทบริการได้เหมาะกับงาน และสื่อสารรายละเอียดกับทีมแปลได้ชัดเจนขึ้น ก่อนส่งเอกสารทุกครั้งควรตรวจสอบเงื่อนไขของหน่วยงานหรือผู้รับเอกสารปลายทางด้วย
เลือกอ่านตามประเภทเอกสาร
เอกสารราชการที่ควรแปล
เช็กลิสต์ใบเกิด ทะเบียนบ้าน ใบทะเบียนราษฎร์ บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และเอกสารส่วนบุคคลก่อนส่งแปล
แปลเอกสารการแพทย์และเวชระเบียน
แนวทางเตรียมผลตรวจ ใบรับรองแพทย์ เวชระเบียน และข้อมูลที่ช่วยลดความคลาดเคลื่อนของศัพท์เฉพาะ
แปลเอกสารธุรกิจและสัญญา
สิ่งที่ควรตรวจในชื่อบริษัท ตัวเลข เงื่อนไขสัญญา หนังสือรับรองบริษัท และเอกสารการค้าก่อนเริ่มงาน
แปลเปเปอร์ บทคัดย่อ และงานนักศึกษา
เตรียมต้นฉบับวิชาการอย่างไรให้ทีมแปลเข้าใจสาขา รูปแบบการอ้างอิง ตาราง รูปภาพ และกำหนดส่ง
บริการแปลเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เช็กลิสต์ก่อนส่งงานแปล
- เตรียมไฟล์ต้นฉบับให้ครบทุกหน้า หากเป็นภาพถ่ายควรเห็นตัวอักษร ขอบเอกสาร ตราประทับ และลายเซ็นชัดเจน
- แจ้งคู่ภาษา วัตถุประสงค์การใช้งาน และหน่วยงานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า สมัครเรียน ติดต่อคู่ค้า ใช้ในโรงพยาบาล หรือใช้ประกอบงานวิจัย
- แนบข้อมูลอ้างอิงที่ต้องสะกดให้ตรงกัน เช่น ชื่อในพาสปอร์ต ชื่อบริษัท คำศัพท์ประจำองค์กร ชื่อยา ชื่อโรค หรือชื่อสาขาวิชา
- ระบุกำหนดส่ง รูปแบบไฟล์ที่ต้องการ และแจ้งว่าต้องการรับรองคำแปล จัดรูปแบบเหมือนต้นฉบับ หรือจัดส่งเอกสารเพิ่มเติมหรือไม่
วิธีใช้คู่มือนี้ให้ได้ประโยชน์
เลือกบทความให้ตรงกับประเภทเอกสารก่อนส่งไฟล์ จะช่วยให้ประเมินราคาและกำหนดส่งได้แม่นยำขึ้น หากเอกสารเกี่ยวข้องหลายประเภท เช่น เอกสารบริษัทที่ต้องยื่นราชการ หรือเวชระเบียนที่ใช้สมัครเรียนต่างประเทศ ควรอ่านทั้งบทความประเภทเอกสารและหน้าบริการที่เกี่ยวข้องควบคู่กัน
คำถามที่พบบ่อยก่อนส่งเอกสารแปล
ควรส่งไฟล์แบบใดเพื่อให้ประเมินราคาได้เร็ว?
ส่งไฟล์ PDF, Word, รูปถ่าย หรือสแกนได้ แต่ควรเห็นครบทุกหน้าและอ่านข้อความได้ชัด หากมีเอกสารหลายชุดควรส่งพร้อมกันเพื่อประเมินขอบเขตงานได้ครบ
ต้องแจ้งหน่วยงานปลายทางทุกครั้งหรือไม่?
ควรแจ้งเสมอ เพราะรูปแบบคำแปล การสะกดชื่อ การจัดหน้ากระดาษ และการรับรองคำแปลอาจต่างกันตามประเทศ สถานทูต มหาวิทยาลัย บริษัท หรือหน่วยงานที่รับเอกสาร
ถ้าเป็นงานด่วนควรเตรียมอะไรเพิ่ม?
ควรส่งไฟล์ครบตั้งแต่แรก แจ้งกำหนดส่งที่ต้องใช้จริง และระบุส่วนที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เช่น ตัวเลข ชื่อเฉพาะ ตาราง หรือคำศัพท์เฉพาะทาง
พร้อมส่งไฟล์ให้ทีมแปลประเมินราคา
ส่งไฟล์ต้นฉบับ พร้อมแจ้งคู่ภาษา วัตถุประสงค์การใช้งาน และกำหนดส่งที่ต้องการ ทีมงานจะตรวจรายละเอียดก่อนแจ้งราคาและระยะเวลาดำเนินการ
ขอบคุณลูกค้าหน่วยงานต่างๆ ที่ไว้วางใจใช้บริการ